Gestion des passes de saisons

Procédure pour la gestion des passes de saisons via Reservotron

Voici un tutoriel vidéo démontrant l'utilisation de la fonctionnalité: https://youtu.be/KN2IDAuUs4w

Configuration de la passe

1. Créer l’activité en assurant de bien configurer les champs suivants:

• Check-out automatique

• Créer une réservation par participant

• Durée de la saison

• Cette activité peut être réservée une fois commencé

• Apparence

  • dans la liste: liste des évènements

  • dans la page de l’activité: liste des évènements

2. Créer un évènement de la durée de la saison

Vous pourrez ensuite prendre les réservations pour la passe de saison.

Obtenir les statistiques d'utilisation des passes vendues

Pour comptabiliser les statistiques d'utilisation, vous n'avez qu'à vous assurer que le checkin soit fait à l'accueil. La passe de saison est utilisée comme un billet. La différence est que le "checkout" se fait automatiquement en fin de journée et chaque nouveau checkin peut être comptabilisé pour mettre à jour les statistiques de visites.

Pour un tutoriel sur la configuration de la billetterie, vous pouvez vous référer à la documentation via ce lien: https://reservotron.gitbook.io/reservotron/scenarios_specifiques/billetterie-virtuelle.

Vous aurez accès aux statistiques d'utilisation des passes via le rapport de "changements de status" des réservations via le lien "réservations".

Comptabilisation des revenus de ventes / Écritures comptable

SI vous vendez des passes de saisons, il est préférable de changer la valeur du moment de facturation pour "arrivée". Dans ce cas, la passe deviendra un revenu au début de la saison ou au moment de l'achat si la saison est déjà commencée.

Vous pouvez changer la date de facturation par défaut en via le champ: MOMENT DE FACTURATION dans "mon compte".