Utilisateurs

Afin d'optimiser le travail d'équipe de votre entreprise, Reservotron vous offre la possibilité de créer un nombre illimité d'utilisateurs. Vous pouvez déterminer le rôle d’un nouvel utilisateur, limitant du même coup les actions qu’il lui est possible de poser dans le cadre de son utilisation du logiciel et de ses fonctions.

Créer un nouvel utilisateur:

1. Aller dans le menu “Autre” > “Utilisateurs”

2. Cliquer sur “Ajouter un utilisateur”

3. Entrez les informations de la personne pour qui vous désirez ouvrir un compte (incluant le nom et le courriel), choisissez le rôle que vous voulez attribuer à l’utilisateur

4. Sauvegardez en cliquant sur “Créer Utilisateur”

5. Dans la liste des utilisateurs, cliquez le lien "Réinitialiser le mot de passe" dans le menu "actions" du nouvel utilisateur.

Voir:

https://www.evernote.com/l/AIaZps9DqItHCqt6t549FsbkmN-r_TeoaQEB/image.png

La personne pour qui vous avez créé un compte recevra les instructions de connexion au compte Reservotron de l’entreprise par courriel à l’adresse (email) indiquée lors de la création.

Si vous désirez modifier les informations ou le rôle d’un utilisateur, ou encore supprimer cet utilisateur, il vous suffit de:

1. Aller dans le menu “Autre”

2. Sélectionner ”Utilisateurs”

3. Repérer l’utilisateur désiré

4. Cliquer sur “Modifier” ou “Supprimer” selon vos besoins

Les modifications que vous ferez seront effectives immédiatement.

SI VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE OU NE POUVEZ ACCÉDER À VOTRE COMPTE, VOUS POUVEZ RÉINITIALISER VOTRE ACCÈS. EN SAVOIR PLUS

En tout temps, vous pouvez changer le rôle de vos utilisateurs pour leur donner plus ou moins de responsabilités.

ROLES :

• GESTIONNAIRE: a accès à l’ensemble des fonctionnalités de l’application. Un utilisateur avec un rôle de gestionnaire peut créer, modifier, annuler et gérer des commandes, l’inventaire, les disponibilités ainsi que l’ensemble du contenu et des actions de votre compte.

• EMPLOYÉ(E): A les mêmes droits que le rôle "gestionnaire", mais ne peux voir les rapports de comptabilités que pour une période de 10 jours. Ce rôle est utilile pour déléguer la configuration de l'inventaire à un employé sans lui donner accès aux rapports financiers complets.

• RÉCEPTIONNISTE: Peut accéder au tableau de bord et aux commandes. Il peut modifier les prix d'une commande spécifique, mais ne peux modifier les prix des produits dans le système.

• GUIDE: peut uniquement visualiser le tableau de bord et créer des commandes sans avoir la possibilité de modifier les prix d'une commande.

• GUIDE PARTENAIRE: ce rôle peut uniquement visualiser le calendrier correspondant au articles qui lui sont assignés. Il pourra voir la fiche de groupe des activités auxquelles il est assigné afin de prendre connaissance de l'horaire des réservations à venir et valider que toutes les informations des participants sont bien complété.