Passeports Attraits

Création d’un passeports attrait Vous pouvez créer un nouveau passeport attrait via le menu “inventaire” > “Forfaits cadeaux”. En haut à droite de la liste, vous devez choisir l’option “passeport attrait” sous le menu “ajouter”. Voir: https://www.evernote.com/l/AIY7SCUTyBhPN66btSquAflNlcZ_OYlz1lgB/image.png Dans le formulaire vous devez premièrement entrer les informations suivantes :

• nom

• description

• montant

• chacun de vos attraits qui font parties du forfait

Pour ajouter vos attraits au passeport, vous devez appuyer sur le bouton “Ajouter un nouvel article” à droite du formulaire. Pour chaque ligne ajoutée vous pourrez choisir l’article qui pourra être réservé avec le code du passeport acheté. Vous devez aussi entrer la valeur réelle de l’article. Après avoir sauvegardé les informations initiales, vous serez redirigé vers la page vous permettant d’ajouter vos partenaires. Vous verrez, dans la section “attraits” de la page, un bouton “ajouter un partenaire au forfait”. Dans l’écran de sélection du partenaire, si vous n’avez pas encore ajouté de partenaire, vous devrez l’ajouter via le lien “ajouter une fiche partenaire”. Voir: https://www.evernote.com/l/AIbC-K7S8ZlLTqFJQh4KuI-Q3jr_Nwk8Q-0B/image.png Après avoir sélectionné le partenaire, vous verrez le partenaire dans la liste des attraits de votre forfait. Vous pourrez entrer les détails de l’attrait via le lien “éditer” à côté de l’attrait.

Invitation d’un partenaire Vous aurez l’option d’envoyer une invitation à chaque partenaire pour qu’il puisse entrer les détails de son attrait lui-même. Pour chaque attrait d’un partenaire dans votre forfait, vous verrez un lien “Envoyer l'invitation”. Cette action enverra par courriel un lien sécurisé à votre partenaire donnant accès à un compte Reservotron lui permettant d’accomplir les actions suivantes:

• compléter les informations sur leurs attraits vendus dans les passeports attraits que vous leur aurez partagés

• avoir un suivi en temps réel des ventes de passeports attraits

• avoir la liste des codes générés pour les forfaits vendus leur permettant de valider les codes des clients

• avoir un écran de validation avec code QR pour validation rapide des passeports attraits

Rédemption des passeports attraits chez l’attrait leader Un code unique sera généré par le système pour chaque passeport attrait vendu. Le client pourra faire la réservation en ligne de 2 façons. Soit:

1. en cliquant le lien dans le passeport attrait qu’il aura reçu par courriel

2. en entrant le code du passeport dans le panier d'achat pour avoir la déduction à sa réservation

Rédemption des passeports attraits chez les attraits de partenaires Le courriel d’invitation envoyé aux partenaires leur donnera accès à un formulaire via lequel ils pourront vérifier les codes de passeports attraits qui leur sont présentés et valider leur utilisation. Voici le visuel du menu pour accéder au formulaire: https://www.evernote.com/l/AIYvQRYBxp9BbKAfMIWQt490o1uEjM8_NVgB/image.png.

Edition de formats de passeports attraits affichés aux clients Un gabarit de courriel et un gabarit de document pour les passeports attraits sont inclus par défaut dans votre compte Reservotron. Vous aurez accès à ces gabarits dans la section “gabarits de courriel” et “gabarits de document” dans la section “autres”. Si vous voulez adapter le visuel du courriel et du passeport attrait générés après l’achat, pour vous devrez cliquer sur “dupliquer” à côté de chaque gabarit. Le nouveau gabarit dupliqué sera maintenant utilisé par le système. Le système saura quel gabarit utilisé grâce au champ “Identifiant système” qui n'est pas modifiable. Voir exemple: https://www.evernote.com/l/AIbNhUj9pbhKpJuDVFKpkohy0glsQAGWH_cB/image.png

Reservotron utilisera le gabarit de document ayant l’identifiant système “attraction_passport” et le gabarit de courriel ayant l’identifiant système “default_package_email_template".