Gabarits de documents

Il vous est possible de créer des gabarits de documents à partir des données récoltées sur les commandes passées. Ces documents sont disponibles pour chaque commande.

Gabarit de facture par défaut

Reservotron inclut un gabarit de facture par défaut prêt à l'emploi. Ce gabarit professionnel comprend toutes les informations essentielles d'une facture :

• En-tête avec logo et coordonnées de l'entreprise

• Informations complètes du client

• Code QR pour accès et paiement en ligne

• Détail des articles avec prix unitaires

• Taxes et frais appliqués

• Historique des paiements

• Termes et conditions

Activer le gabarit par défaut

Pour utiliser le gabarit de facture par défaut :

1. Allez dans le menu Autres puis Mon Compte

2. Dans la section Gabarits, sélectionnez Gabarit de facture par défaut dans le champ Gabarit pour factures

3. Sauvegardez les modifications

Sélection du gabarit de facture

Aperçu

Une fois activé, la page de confirmation de commande sera remplacée par le gabarit de facture. Vous pouvez prévisualiser le résultat depuis la barre latérale Gabarits de documents sur une commande.

Aperçu du gabarit de facture par défaut

Accès depuis une commande

Le gabarit de facture est accessible depuis la barre latérale Gabarits de documents qui apparaît sur chaque commande facturée. Les gabarits sont regroupés en deux sections :

• Gabarits du compte : vos gabarits personnalisés

• Gabarits système : les gabarits fournis par Reservotron (comme le gabarit par défaut)

Barre latérale des gabarits de documents

Types de gabarits

1. Document de confirmation de commande

2. Gabarit de facture personnalisé

Vous pouvez également obtenir plus d'information sur les variables que vous pouvez utiliser dans le corps de vos messages:

• Plus d'informations sur les variables