Documents

Le menu Documents vous permettra de joindre des fichiers (existants) aux réservation de vos clients.

Suite à une réservation, le client recevra les documents dans le courriel de confirmation de la commande.

Pour créer des documents

1. Allez dans le menu AUTRES

2. Sélectionnez DOCUMENTS

3. Cliquez sur AJOUTER DOCUMENT

4. Entrez les paramètres suivants:

   • NOM INTERNE : il s'agit du nom que vous désirez donner pour l'utilisation interne. Cette appellation ne sera visible que par les employés ayant accès au compte.

   • NOM PUBLIC : il s'agit du nom que vous désirez utiliser dans le courriel envoyé aux clients. Cette appellation sera visible par vos clients.

   • NIVEAU D'ACCÈS : Ce champs vous permet d'automatiser la publication d'un document en fonction de la date des courriels.

   • DESCRIPTION : ajoutez la description du document

5. Cliquez sur le bouton FICHIER pour sélectionner le document à rajouter.

6. Validez le tout en cliquant sur le bouton CRÉER DOCUMENT.

Une fois le document créé, vous devez l'assigner à une activité ou un réservable.

Pour ajouter le document à votre activité

1. Allez dans le menu INVENTAIRE

2. Sélectionnez ACTIVITÉS

3. Choisissez l'activité désirée en cliquant sur le bouton ACTIONS puis MODIFIER

4. Dans la case DOCUMENTS, cochez tous les documents que vous désirez joindre à l'activité.

5. Validez le tout en cliquant sur le bouton SAUVEGARDER ACTIVITÉ

Interface administrateur - modification de l'activité:

Courriel reçu par le client lors de la réservation:

Pour ajouter les documents aux courriels automatisés

    {% for doc in published_documents %}
      <p> 
         {{ doc.description }} </br>
         <a href="{{doc.url}}"> {{doc.public_name}} </a>
   </p>
    {% endfor %}