Gestion des activités
Pour ajouter des activités à votre inventaire
1. Allez dans “INVENTAIRE”
2. Sélectionnez “ACTIVITÉS”
3. Cliquez sur “AJOUTER ACTIVITÉ”
4. Ajoutez les informations désirées Si vous désirez que l'activité puisse être réservée une fois commencée, cochez la case CETTE ACTIVITÉ PEUT ÊTRE RÉSERVÉ UNE FOIS COMMENCÉE .
5. Cochez la case "PUBLIÉE"
6. Sauvegardez en cliquant sur “CRÉER ACTIVITÉ”
7. Cliquez sur le lien "MODIFIER LES HORAIRES"
8. Cliquez sur la case "CRÉER UN NOUVEL HORAIRE"
9. Ajoutez les informations
10. Sauvegardez
Créer une copie d'une activité :
Si vous désirez créer une seconde occurence de l'une de vos activités, il vous suffit de cliquer sur le lien Dupliquer de l'activité en question. Le duplicat sera directement enregistré dans l'inventaire de vos activités. Il vous sera possible de le modifier, si désiré, par la suite.
Pour modifier une activité
Allez dans le menu Inventaire > Activités
Sélectionner l'option "modifier l'activité" du menu "actions" de l'activité que vous désirez modifier. Voir:
Dupliquer un horaire
Pour le lancement d'une nouvelle saison, il arrive qu'il soit plus utile de partir des horaires créées pour la saison précédente. Dans ce cas, on peut dupliquer un horaire et entrer les dates de la nouvelle saison dans le nouvel horaire. Voici comment faire:
Sélectionnez l'option "modifier les horaires" pour l'activité. Voir
Sélectionnez l'action "dupliquer l'horaire" de l'horaire à dupliquer.
Un formulaire sera pré-rempli avec les heures de l'horaire précédent. Vous n'avez qu'à entrer la date de début et de fin applicables à l'horaire et à cliquer sur "créer" au bas du formulaire.
Configuration des variantes de participants
Lors de la configuration des variantes de participants, vous devez maintenant sélectionner explicitement le type de participant :
Type de participant
Participants individuels : Chaque participant est compté individuellement. Le nombre de participants est automatiquement fixé à 1.
Groupe de participants : Créé un groupe avec un nombre spécifique de participants. Le champ "Nombre de participants" devient visible pour définir la taille du groupe (minimum 2).
Cette sélection explicite empêche les erreurs de configuration courantes où on voudrait des participants individuels mais on configurait accidentellement un nombre supérieur à 1.
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